महत्वपूर्ण तिथियाँ
| कार्यक्रम | तारीख / समय |
|---|---|
| हस्ताक्षरित सूचना | 14-10-2026 |
| ऑनलाइन आवेदन की अंतिम तिथि | 28-10-2026 |
| हार्ड कॉपी प्राप्त होने की अंतिम तिथि | 29-10-2026 |
| पात्रता की गणना की तिथि | 31-12-2026 |
| आधिकारिक अधिसूचना जारी होने की तारीख | 14-10-2026 |
पदवार रिक्तियाँ और आरक्षण
| पद | श्रेणीवार रिक्तियाँ | कुल | कुल में सम्मिलित PwBD | ||
|---|---|---|---|---|---|
| UR | SC | ST | |||
| सहायक कुलसचिव | 3 | 2 | 0 | 5 | 0 |
| अनुभाग अधिकारी | 18 | 6 | 4 | 28 | 2 LD;1 HI |
| वरिष्ठ सहायक | 3 | 1 | 3 | 7 | 1 VI;2 LD |
| सहायक | 50 | 12 | 6 | 68 | 1 VI |
| कनिष्ठ सहायक | 16 | 4 | 2 | 22 | 2 OH;1 VI |
आरक्षण संबंधी विवरण
- कुल 130 पद हैं। अंतिम कॉलम का PwBD आरक्षण क्षैतिज है और संबंधित पद/श्रेणी की कुल संख्या में शामिल है; इसे दोबारा न जोड़ें। दिव्यांगता कोड आधिकारिक सूचना के अनुसार दिए गए हैं।
कौन आवेदन कर सकता है
- निर्दिष्ट फीडर संवर्गों के दिल्ली विश्वविद्यालय के पात्र मौजूदा कर्मचारी, जो 31-12-2026 को पदवार सेवा तथा अन्य शर्तें पूरी करते हों।
पदवार पात्रता और अनुभव
| पद | अनिवार्य शर्तें |
|---|---|
| सहायक कुलसचिव | वेतन स्तर 7 या उससे ऊपर अनुभाग अधिकारी/निजी सचिव के रूप में 3 वर्ष की नियमित सेवा और संबंधित फीडर संवर्ग का आवश्यक अनुभव। |
| अनुभाग अधिकारी | वेतन स्तर 6 में वरिष्ठ सहायक/विधिक सहायक के रूप में 3 वर्ष की नियमित सेवा तथा कॉलेज, विश्वविद्यालय या अन्य प्रशिक्षण संस्थान द्वारा प्रशासनिक और वित्तीय कौशल का एक सप्ताह का प्रशिक्षण। |
| वरिष्ठ सहायक | सहायक, हिंदी सहायक, सहायक अभिलेखपाल या अन्य संवर्ग-बाह्य पद का कर्मचारी, वेतन स्तर 5/4 में, संवर्ग में कम-से-कम 3 वर्ष की नियमित सेवा सहित। |
| सहायक | वेतन स्तर 2 में कनिष्ठ सहायक/हिंदी टंकक, संवर्ग में कम-से-कम 3 वर्ष की नियमित सेवा सहित। |
| कनिष्ठ सहायक | वेतन स्तर 1 का समूह C कर्मचारी, सीनियर सेकेंडरी (10+2) या समकक्ष योग्यता तथा ग्रेड में कम-से-कम 3 वर्ष की नियमित सेवा सहित। |
चयन प्रक्रिया
- सहायक कुलसचिव: लिखित परीक्षा, पिछले तीन वर्षों की ACR/APAR द्वारा सेवा अभिलेख का मूल्यांकन तथा व्यक्तित्व परीक्षण/साक्षात्कार। मेरिट भार लिखित 50%, सेवा अभिलेख 15% और साक्षात्कार 35% है। निर्धारित समिति सेवा अभिलेख और साक्षात्कार का मूल्यांकन करेगी।
- अनुभाग अधिकारी, वरिष्ठ सहायक और सहायक: लिखित परीक्षा के बाद सफल अभ्यर्थियों की APAR और पात्रता की समिति द्वारा जाँच।
- कनिष्ठ सहायक: लिखित परीक्षा और अर्हकारी कंप्यूटर टंकण परीक्षा, नीचे दी गई आधिकारिक छूट सहित; निर्धारित समिति APAR और पात्रता की जाँच करेगी।
परीक्षा की योजना
| पद / चरण | प्रश्नपत्र या घटक | प्रश्न | अधिकतम अंक | समय |
|---|---|---|---|---|
| सहायक कुलसचिव — प्रश्नपत्रI | सामान्य अध्ययन, वस्तुनिष्ठ | 75 | 75 | 1 घंटा 30 मिनट |
| सहायक कुलसचिव — प्रश्नपत्रII | विश्वविद्यालय प्रशासन, वर्णनात्मक | — | 125 | 2 घंटे 30 मिनट |
| सहायक कुलसचिव | सेवा अभिलेख / साक्षात्कार / समग्र | — | 60 /140 /400 | — |
| अनुभाग अधिकारी, वरिष्ठ सहायक और सहायक | भारतीय संविधान; DU अधिनियम, संविधियाँ, अध्यादेश, विनियम और संबंधित विषय | — | 30 | चारों घटकों के लिए कुल 2 घंटे |
| अनुभाग अधिकारी / वरिष्ठ सहायक / सहायक | कार्यालय प्रक्रिया और विश्वविद्यालय के नियम/विनियम: ज्ञान तथा अनुप्रयोग | — | 100 | — |
| अनुभाग अधिकारी / वरिष्ठ सहायक / सहायक | टिप्पण और प्रारूपण | — | 40 | — |
| अनुभाग अधिकारी / वरिष्ठ सहायक / सहायक | कंप्यूटर: वर्ड प्रोसेसिंग और डेटा विश्लेषण पैकेज | — | 30 | — |
| इन तीन पदों की परीक्षा का कुल | प्रत्येक पद के लिए समान योजना | — | 200 | — |
| कनिष्ठ सहायक — प्रश्नपत्रI, MCQ | संख्यात्मक क्षमता सहित सामान्य जागरूकता | प्रश्नपत्रI में कुल 100 | 20 | प्रश्नपत्रI के लिए 2 घंटे |
| कनिष्ठ सहायक — प्रश्नपत्र I | भारतीय संविधान; DU अधिनियम, संविधियाँ और अध्यादेश | — | 20 | — |
| कनिष्ठ सहायक — प्रश्नपत्र I | कार्यालय प्रक्रिया, नियम और विनियम | — | 20 | — |
| कनिष्ठ सहायक — प्रश्नपत्र I | टिप्पण और प्रारूपण | — | 20 | — |
| कनिष्ठ सहायक — प्रश्नपत्र I | सामान्य अंग्रेज़ी और हिंदी | — | 20 | — |
| कनिष्ठ सहायक — प्रश्नपत्रII | अंग्रेज़ी या हिंदी में निबंध | — | 100 | 1 घंटा |
| कनिष्ठ सहायक — लिखित कुल | प्रश्नपत्रI 100 + प्रश्नपत्रII 100 | — | 200 | — |
परीक्षा और मेरिट के नियम
- लिखित प्रश्नपत्र द्विभाषी (अंग्रेज़ी/हिंदी) होगा। अभ्यर्थी किसी एक भाषा में उत्तर दे सकते हैं, लेकिन पूरी परीक्षा में वही माध्यम रखना होगा। प्रश्नों का स्तर संबंधित पद के कार्य के अनुसार होगा।
- न्यूनतम समग्र अर्हक अंक अनारक्षित पदों के लिए 40% और आरक्षित पदों (लागू SC/ST/PwBD) के लिए 35% हैं।
- सहायक कुलसचिव की योजना में अनुबंधII के अनुसार दृष्टिबाधित, सेरेब्रल पाल्सी या समान स्थिति वाले PwBD अभ्यर्थियों को प्रति घंटे 15 मिनट अतिरिक्त समय दिया गया है। यह प्रावधान इसी पद की योजना में उल्लिखित है।
- पैनल लिखित परीक्षा और निर्धारित समिति की जाँच के आधार पर बनेगा तथा एक वर्ष या उपलब्ध नामों से पद भरने तक, जो पहले हो, मान्य होगा। सहायक कुलसचिव के लिए लिखित/सेवा अभिलेख/साक्षात्कार के बताए गए मेरिट भार भी लागू हैं।
- अनुभाग अधिकारी, वरिष्ठ सहायक, सहायक और कनिष्ठ सहायक की योजना में रिक्तियों के अनुसार प्रतिवर्ष/दो वर्ष में एक बार परीक्षा तथा रिक्ति न होने वाले वर्ष में परीक्षा न कराने का प्रावधान है। यह सामान्य योजना है, घोषित परीक्षा तिथि नहीं।
कनिष्ठ सहायक टंकण परीक्षा और छूट
- मौके पर कंप्यूटर पर होने वाली टंकण परीक्षा अर्हकारी है; गति 30 शब्द प्रति मिनट है। केंद्र सरकार के दिशानिर्देशों के अनुसार पूर्ण टंकण-छूट के पात्र PwBD अभ्यर्थी इस परीक्षा से मुक्त होंगे।
- मल्टी-टास्किंग स्टाफ (पूर्व समूहD) के लिए आरक्षित 25% कोटे से कनिष्ठ सहायक पदोन्नति में 45 वर्ष की आयु प्राप्त करने के बाद टंकण-छूट पर विचार हेतु वास्तविक प्रयास की परिभाषा है: कुल प्रयासों में से किन्हीं दो प्रयासों में कंप्यूटर पर कम-से-कम 15 शब्द प्रति मिनट। यह केवल आयु के आधार पर स्वतः मिलने वाली छूट नहीं है।
सहायक कुलसचिव का विस्तृत पाठ्यक्रम
| प्रश्नपत्र | विषय |
|---|---|
| प्रश्नपत्रI — सामान्य अध्ययन | सामान्य विज्ञान; राष्ट्रीय/अंतरराष्ट्रीय समसामयिक घटनाएँ; भारत का इतिहास और राष्ट्रीय आंदोलन; भारत/विश्व भूगोल; राजव्यवस्था और अर्थव्यवस्था; संविधान; भारत सरकार और DU का संगठन; वर्तमान शिक्षा नीति और नियामक निकाय। |
| प्रश्नपत्रII — विश्वविद्यालय प्रशासन | गैर-शिक्षण कर्मचारियों की सेवा शर्तें; DU अधिनियम/संविधियाँ/अध्यादेश; कॉलेज प्रशासन; विश्वविद्यालय परीक्षा/पाठ्यक्रम नियम; गैर-शिक्षण भर्ती नियम 2008; मूल/अनुपूरक नियम; CCS(CCA); SC/ST/OBC/PH आरक्षण और रियायतें; सामान्य वित्तीय नियम; CCS(अवकाश); बजट/लेखा; RTI; सार्वजनिक परिसर (अनधिकृत अधिभोगियों की बेदखली) अधिनियम। |
आधिकारिक रूप से सुझाए गए अध्ययन स्रोत
- सहायक कुलसचिव के लिए सूचना में भारतीय संविधान; इंडिया ईयर बुक; यूनिवर्सिटी कैलेंडर खंडI/II; मूल/अनुपूरक नियम, CCS(CCA)1965, सामान्य वित्तीय नियम (नवीन संशोधित/विस्तृत संस्करण), CCS(अवकाश)1972, स्थापना/प्रशासन और आरक्षण/रियायतों के स्वामी संकलन; विश्वविद्यालय की वार्षिक रिपोर्ट; तथा DU, MHRD, DoPT, वित्त मंत्रालय, संसद और उच्च शिक्षा नियामकों की वेबसाइट सुझाई गई हैं।
- सहायक कुलसचिव साक्षात्कार में उपयुक्तता, शैक्षणिक योग्यताएँ, संबंधित अनुभव, पाठ्येतर गतिविधियाँ, सामान्य जागरूकता/ज्ञान, संवाद, समस्या-समाधान और समग्र व्यक्तित्व पर विचार होगा।
आवश्यक दस्तावेज और अपलोड
| दस्तावेज | शर्त और चरण |
|---|---|
| ईमेल पर प्राप्त आवेदन की प्रति | प्रति पर हस्ताक्षर करके शाखा प्रमुख से अग्रेषित कराएँ और निर्धारित कार्यालय में भौतिक रूप से जमा करें। |
| एक सप्ताह के प्रशासनिक/वित्तीय प्रशिक्षण का प्रमाणपत्र | ऑनलाइन फॉर्म में प्रशिक्षण पूर्ण होने का उत्तर Yes देने पर अपलोड माँगा गया है; स्वीकार्य प्रारूप PDF,JPG,PNG हैं। अनुभाग अधिकारी की पात्रता के लिए प्रशिक्षण अनिवार्य है। |
आवेदन कैसे करें
- नीचे दिए आधिकारिक सीमित विभागीय परीक्षा आवेदन फॉर्म का उपयोग करें। पद चुनें और कर्मचारी ID, व्यक्तिगत/श्रेणी विवरण, वर्तमान पद, पद ग्रहण करने की तिथि, शैक्षणिक योग्यता, कार्यस्थल, वेतन स्तर, मोबाइल और ईमेल भरें।
- प्रशिक्षण का प्रश्न और लागू प्रमाणपत्र अपलोड पूरा करें, ऑनलाइन जमा करें तथा फॉर्म में दर्ज ईमेल पर भेजी गई आवेदन प्रति सुरक्षित रखें।
- हस्ताक्षरित तथा शाखा प्रमुख द्वारा अग्रेषित प्रति उप-कुलसचिव(R&P) कार्यालय, कक्ष 113, प्रथम तल, न्यू एडमिनिस्ट्रेटिव ब्लॉक, दिल्ली विश्वविद्यालय में जमा करें। दोनों चरणों की ऊपर दी गई अलग-अलग अंतिम तिथियों का पालन करें।
महत्वपूर्ण आधिकारिक लिंक
Important Dates
| Event | Date / Time |
|---|---|
| Signed notification | 14-10-2026 |
| Online application deadline | 28-10-2026 |
| Hard-copy receipt deadline | 29-10-2026 |
| Eligibility cutoff | 31-12-2026 |
| Official Notification Release Date | 14-10-2026 |
Post-wise Vacancies and Reservation
| Post | Category-wise vacancies | Total | PwBD within total | ||
|---|---|---|---|---|---|
| UR | SC | ST | |||
| Assistant Registrar | 3 | 2 | 0 | 5 | 0 |
| Section Officer | 18 | 6 | 4 | 28 | 2 LD;1 HI |
| Senior Assistant | 3 | 1 | 3 | 7 | 1 VI;2 LD |
| Assistant | 50 | 12 | 6 | 68 | 1 VI |
| Junior Assistant | 16 | 4 | 2 | 22 | 2 OH;1 VI |
Reservation Notes
- The total is 130. PwBD reservations shown in the last column are horizontal and form part of the respective post/category totals. They must not be added again. Disability codes are reproduced as used in the official notice.
Who Can Apply
- Eligible existing University of Delhi employees in the specified feeder cadres, meeting the post-wise service and other conditions as on 31-12-2026.
Post-wise Eligibility and Experience
| Post | Essential conditions |
|---|---|
| Assistant Registrar | 3 years of regular service as Section Officer/Private Secretary in Pay Level 7 or above, with the requisite feeder-cadre experience. |
| Section Officer | 3 years of regular service as Senior Assistant/Legal Assistant in Pay Level 6, AND one week of training in administrative and financial skills conducted by a college, university or other training institution. |
| Senior Assistant | Assistant, Hindi Assistant, Assistant Archivist or another incumbent of an ex-cadre post in Pay Level 5/4, with at least 3 years of regular service in the cadre. |
| Assistant | Junior Assistant/Hindi Typist in Pay Level 2, with at least 3 years of regular service in the cadre. |
| Junior Assistant | Group C employee in Pay Level 1, possessing Senior Secondary (10+2) or equivalent qualification, AND at least 3 years of regular service in the grade. |
Selection Process
- Assistant Registrar: written examination, assessment of service records through ACR/APAR for the preceding three years, and personality test/interview. Merit weights are written 50%, service record 15% and interview 35%. The prescribed committee assesses service record and interview.
- Section Officer, Senior Assistant and Assistant: written examination followed by committee scrutiny of successful candidates' APAR and eligibility.
- Junior Assistant: written examination and qualifying computer typing test, with the source-specified exemptions below; APAR and eligibility are scrutinized by the prescribed committee.
Scheme of the Examination
| Post / stage | Paper or component | Questions | Maximum marks | Time |
|---|---|---|---|---|
| Assistant Registrar — PaperI | General Studies, objective | 75 | 75 | 1 hour 30 minutes |
| Assistant Registrar — PaperII | University Administration, descriptive | — | 125 | 2 hours 30 minutes |
| Assistant Registrar | Service record / Interview / Overall | — | 60 /140 /400 | — |
| Section Officer, Senior Assistant and Assistant | Constitution of India; DU Act, Statutes, Ordinances, Regulations and related matters | — | 30 | 2 hours shared across all four components |
| Section Officer / Senior Assistant / Assistant | Office procedures and university rules/regulations: knowledge and application | — | 100 | — |
| Section Officer / Senior Assistant / Assistant | Noting and drafting | — | 40 | — |
| Section Officer / Senior Assistant / Assistant | Computers: word processing and data analysis packages | — | 30 | — |
| These three posts — total | Same scheme for each post | — | 200 | — |
| Junior Assistant — PaperI, MCQ | General awareness including numerical ability | 100 across PaperI | 20 | 2 hours for PaperI |
| Junior Assistant — Paper I | Constitution of India; DU Act, Statutes and Ordinances | — | 20 | — |
| Junior Assistant — Paper I | Office procedures, rules and regulations | — | 20 | — |
| Junior Assistant — Paper I | Noting and drafting | — | 20 | — |
| Junior Assistant — Paper I | General English and Hindi | — | 20 | — |
| Junior Assistant — PaperII | Essay in English or Hindi | — | 100 | 1 hour |
| Junior Assistant — written total | PaperI 100 + PaperII 100 | — | 200 | — |
Examination and Merit Rules
- The written question paper is bilingual (English/Hindi). Candidates may answer in either language but must use the same medium throughout. The question level follows the work profile of the post.
- Minimum qualifying marks are overall 40% for unreserved posts and 35% for reserved posts (SC/ST/PwBD as applicable).
- For Assistant Registrar, AnnexureII grants 15 minutes extra per hour to visually handicapped, cerebral-palsy or similarly placed PwBD candidates. This timing clause is stated under that post's scheme.
- The panel is based on the written examination and prescribed committee vetting and remains valid for one year or until the posts are filled from available panel names, whichever occurs earlier. For Assistant Registrar, the stated written/service-record/interview merit weights also apply.
- For Section Officer, Senior Assistant, Assistant and Junior Assistant, the scheme provides for testing annually/once in two years according to vacancies; no test is held in a year with no vacancy. This is a general scheme provision, not an announced exam date.
Junior Assistant Typing Test and Exemptions
- The on-the-spot computer typing test is qualifying, at 30 words per minute. PwBD candidates eligible for complete typing-test exemption under Central Government guidelines are exempt.
- For promotion to Junior Assistant under the 25% quota reserved for Multi-Tasking Staff (erstwhile GroupD), after attaining 45 years of age, the notice defines a genuine attempt for exemption consideration as achieving at least 15 words per minute on a computer in any two attempts out of the total attempts made. This is not a blanket age-based exemption.
Assistant Registrar Detailed Syllabus
| Paper | Topics |
|---|---|
| PaperI — General Studies | General science; national/international current events; Indian history and national movement; Indian/world geography; polity and economy; Constitution; organization of Government of India and DU; current educational policy and regulatory bodies. |
| PaperII — University Administration | Non-teaching employees' service terms; DU Act/Statutes/Ordinances; college governance; university exam/course regulations; Non-Teaching Recruitment Rules 2008; Fundamental/Supplementary Rules; CCS(CCA); SC/ST/OBC/PH reservation and concessions; General Financial Rules; CCS(Leave); budget/accounts; RTI; Public Premises (Eviction of Unauthorised Occupants) Act. |
Officially Suggested Preparation Resources
- For Assistant Registrar, the notice suggests the Constitution of India; India Year Book; University Calendar volumesI/II; Swamy compilations of Fundamental/Supplementary Rules, CCS(CCA)1965, General Financial Rules (latest revised/enlarged edition), CCS(Leave)1972, Establishment/Administration and reservation/concessions; university annual reports; and websites of DU, MHRD, DoPT, Ministry of Finance, Parliament and higher-education regulators.
- The Assistant Registrar interview considers suitability, academic qualifications, relevant experience, extracurricular activities, general awareness/knowledge, communication, problem solving and overall personality.
Documents Required and Uploads
| Document | Requirement and stage |
|---|---|
| Application copy received by email | Sign the copy and obtain Head-of-Branch forwarding before submitting it physically at the specified office. |
| One-week administrative/financial training certificate | The online form requests an upload when training completion is answered Yes; permitted formats: PDF,JPG,PNG. Training is compulsory for Section Officer eligibility. |
How to Apply
- Use the official online Application Form for Limited Departmental Examination linked below. Select the post and enter employee ID, personal and category details, present designation, joining date, educational qualifications, place of work, pay level, mobile and email.
- Complete the training question and applicable certificate upload, submit online, and retain the application copy sent to the email address entered in the form.
- Deliver the signed and Head-of-Branch-forwarded copy to the Office of Deputy Registrar(R&P), Room 113,1 stFloor, New Administrative Block, University of Delhi. Both submission stages must meet their respective deadlines above.